TurboMail打通企业血脉,加速陶瓷帝国发展

陶瓷行业是劳动密集型的传统制造业,市场竞争激烈。能源、原材料、营销、管理等运营费用日益增加,产品同质化程度越来越高,技术创新的边际利润趋于降低。近年来,由于市场增长速度缓慢,许多小型陶瓷企业不堪重负,无法继续下去。而广东某陶瓷集团凭借先进的企业管理制度、强大的新产品设计能力和良好的产品质量,近年来发展迅速。根据中国陶瓷工业协会2011年较新行业权威榜单公布的结果,集团以中国较好地砖荣誉荣获2011年中国陶瓷行业十大品牌第一名。

由于劳动密集型传统制造业的性质,陶瓷行业的竞争将主要体现在企业管理制度的竞争上。一个用现代化手段管理的企业,可以满足大型集团管理的要求,支持企业国际化。

集团拥有多个生产基地、货运码头和陶瓷博物馆。几年前,集团信息中心出于邮件系统维护成本的考虑,采用了外包的企业邮箱。随着电子邮件的大规模推广应用,信息中心发现,虽然外包的电子邮件系统维护工作减少了,但电子邮件功能的应用受到了很大的限制,电子邮件性能不能满足企业的要求。

集团海外销售网络强大,海外订单繁忙。但是旧邮箱经常投递不出去,让销售人员又急又气。在几个大订单的履行过程中,由于邮件收发不成功,项目合作或海外收款的风险很大。老板直接把信息中心经理叫到办公室讲课,基本的邮件服务都无法保证信息中心经理的严重无能,网管人员压力很大。此外,每天有大量垃圾邮件发送到外联人员的邮箱,这也让集团同事对邮箱的使用非常不满。

每年高昂的邮件外包成本无法保证100%的邮件收发,因此信息中心经理决定在2011年重新规划集团的邮件服务。经过半年的技术研究和三个月的预购测试,该集团选择了TurboMail作为替代产品,以解决存在的问题。TurboMail能赢得与集团的合作,主要基于以下优势:

1.先进的中继模块和海外中转网络的服务彻底解决了海外邮件的问题。系统测试时,之前发送失败的邮件都是用TurboMail发送的,并且都很快发送成功。

2.TurboMail邮件系统的系统维护功能实现了图形化的纯Web维护模式,傻乎乎的后台维护支持彻底解决了信息中心对自建邮件系统维护难度的疑虑;试用期间,拓博软件提供的实时技术支持服务水平也让技术支持中心颇为担忧。

3.根据集团的流程管理,TurboMail为集团提供了多域管理模式和树形组织管理模式,使集团能够清晰、简单地管理不同级别的系统用户,控制各类人员的权限;同时,TurboMail的邮件审计和归档模块服务帮助集团有效管理和归档办公邮件。

电子邮件系统就像是企业的血液系统,通过它企业内外的沟通是实时的、准确的、稳定的。大型企业集团需要一个稳定高效的通信平台来实现数据交换的流通,进而集成各种个性化的业务管理系统。通过通信集团和业务管理系统的有效整合,将大大提高企业的运营效率,从而增强企业的竞争力。